九思OA流程審批系統,企事業單位實現有效分工的新途徑。
我們知道,任何企事業單位經過長期的運營之后,都會形成一套日常管理的規章制度,包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等,制度的形成、推廣和優化過程同樣也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作的過程。
規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,因此構建OA協同辦公系統流程審批子系統,對于制度落地、規范管理將有重要的意義。
工作流程子系統應用架構
九思軟件OA系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
流程審批主要功能如下:
1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。
2、發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單。
3、待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。
5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。
7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
8、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。
9、流程制作:靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。