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OA公文管理系統在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來，實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存儲到轉換檔案或銷毀的全程化處理的同時，亦是有效保障公文的安全、規范，為企業節約時間成本、管理成本，減少資源消耗，提高企業協同管理效率。