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OA系統的一大特點之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化,以更清. . .

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OA權限管控 張弛有度
標簽: OA系統   來源:      閱讀次數: 1080

OA系統的一大特點之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方式展現出來,呈現組織透明開放的一面。因此擁有OA的企業顯得更加民主化,然而,開放和透明都是相對的,當權限不可控時便會造成泄密,為企業帶來災難性損失。因此,適當的權限管控十分有必要。九思軟件(wowentech.com)作為專注高端OA的領導者,其OA系統基于安全保密的信息化建設規則,在權限管控方面,結合集團企業的分級管理模式,提供了有效的解決方案。

九思OA系統的權限管控廣義上可以劃分為兩種:橫向管控和縱向管控。

所謂權限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上,將信息進行分類,規劃信息流向,避免員工的OA頁面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。

如日常工作中經常用到的會議登記,在OA系統中填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。此外通過提供的協同管理平臺的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

所謂權限的縱向管控指的是在流程審批等方面,流程流轉經過周密的節點設置,等級分明,防止審批、批閱混亂而引發的糾紛。

例如,在OA系統中員工匯報查詢,領導或者有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢。而普通員工則只能看到自己的工作匯報,文件批閱同樣如此。同時,OA有效的權限管控為管理者提供了一個完美的視聽空間,在流轉監控中提供所有流程,有權限控制的辦理監控界面,從而直接了解基層員工實際情況,防止信息層層傳遞造成的失真現象。

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