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企業(yè)辦公效率低、同公司異地辦公信息滯后,嚴(yán)重影響了企業(yè)效率,阻礙了企業(yè)發(fā)展,在這種前提下,OA系統(tǒng)應(yīng). . .

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OA系統(tǒng)那些提升企業(yè)效率的表現(xiàn)
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA管理   信息化   協(xié)同辦公   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 1044
    企業(yè)辦公效率低、同公司異地辦公信息滯后,嚴(yán)重影響了企業(yè)效率,阻礙了企業(yè)發(fā)展,在這種前提下,OA系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。OA系統(tǒng)的核心價(jià)值就是提升企業(yè)辦公效率。接下來(lái),筆者將以“中國(guó)高端OA系統(tǒng)第一品牌”九思軟件(wowentech.com)為例,深度剖析OA系統(tǒng)在提升企業(yè)效率中的具體表現(xiàn)。

1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

3、快捷的信息發(fā)布

通過(guò)九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過(guò)九思九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(wowentech.com)的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

4、提供快捷的知識(shí)儲(chǔ)存于調(diào)取通道

通過(guò)九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

5、打造信息化門戶和集成平臺(tái)

九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái),打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

6、工作任務(wù)有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉

通過(guò)九思軟件(wowentech.com)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

除了以上直接提升工作效率的功能外,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用,通過(guò)企業(yè)論壇、調(diào)查問(wèn)卷等欄目的聚集設(shè)置,提高員工的發(fā)聲頻率,提高主人翁意思,有利于提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀,讓用戶做系統(tǒng)的主人。從側(cè)面助力了對(duì)“人”的管理,深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。

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