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OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個臺階,在企業(yè)信息化建設(shè)道路上發(fā)揮著領(lǐng)頭羊的作用。在OA系統(tǒng)應(yīng)用的. . .

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OA軟件那些被忽略又不可或缺的功能
標簽: OA系統(tǒng)   OA平臺   OA功能   OA管理   來源:      閱讀次數(shù): 713
   OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個臺階,在企業(yè)信息化建設(shè)道路上發(fā)揮著領(lǐng)頭羊的作用。在OA系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,工作流可以說是整個OA系統(tǒng)應(yīng)用的一大亮點。然而OA系統(tǒng)的其他功能如公共信息、計劃管理、知識管理等,也就很容易因為工作流的強大功能而被掩蓋。今天小編將對這些平常被忽略的OA功能進行亮點剖析,助力各位OA系統(tǒng)使用者將OA系統(tǒng)的功能、價值發(fā)揮到最大。

公共信息(public information)

   政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎(chǔ),如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關(guān)的部門和員工,成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵,因此iThink協(xié)同平臺版配備了電子新聞和電子公告模塊,可以幫助管理者實時的發(fā)布指令、分享信息,并且可以通過配置,將重要的新聞和公告直接推送到門戶上,方便員工第一時間獲得。

知識管理(knowledge management)

鐵打的營盤流水的兵,知識管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭能力之一,大部分企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗和閱歷,如專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程中…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導者構(gòu)建知識競爭力的思考點。 iThink協(xié)同平臺版提供了完整的知識地圖,實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識的評估,并且通過對門戶技術(shù)的使用,可以將重點知識推送到首頁,供相關(guān)員工第一時間學習和掌握。

計劃管理(plan management)

很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結(jié)、周總結(jié)、日志;忽略了時間的二維象限管理法,沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態(tài)要素,如臨時會議、任務(wù)安排、項目管理等。

iThink協(xié)同平臺版提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。

iThink協(xié)同平臺版項目管理,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人權(quán)限劃分、項目進度匯報;支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn),并且與系統(tǒng)其它模塊打通。

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