對于企業現代管理建設，OA系統有著非凡的意義。
移動互聯技術的發展進一步加速了企業信息化進程，OA辦公軟件亦因此迎來了巨大的發展機遇。以九思軟件為例，它的實施在為企業帶來便捷、規范的組織管理流程體系的同時，還可有效提升企業的協同辦公效率，增強企業內部協作關系及辦公效率，節約企業成本。對于企業現代管理建設，OA系統有著非凡的意義。
1、信息門戶，讓信息溝通更安全高效
相比較于傳統信息傳遞，OA系統軟件通過信息門戶即可實現信息、動態、公示的部門、層級統一發送，并予以在線提醒查看，使員工及時了解企業最新動態。并且通過信息門戶還可建立企業內部郵件系統、檔案管理系統等，進一步加強企業層級間協作關系，提高信息溝通效率。同時，系統采用加密措施、權限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的安全性。
2、知識管理，增加企業知識流動性
OA系統軟件對于企業來說，帶來的不僅是眼前的便捷和高效，更能夠為企業的長遠發展奠定基礎，知識管理便是典型代表。通過知識管理不僅可將企業發展過程中的各項總結、經驗及知識、文檔以電子化的形式存儲、展現，并可對所搜集內容按類別、整理、發布，建立知識檔案庫，并通過權限設置，根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業知識的安全性。
同時，知識管理又可幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。九思OA系統知識管理在滿足企業各項需求外，還提供方便、快捷的文檔收藏功能，用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來自網站內外的最新知識更新。
3、助力企業提升辦公效率，加強流程在辦監控
OA系統所賦予企業的不僅是一系列便捷、高效的辦公自動化解決方案，通過健全、完善的流程設計更是可有效提升企業辦公管理效率，加強流程在辦監控。以流程審批為例，相比較于傳統辦公，通過電子化的方式首先可有效減少了企業資源的浪費；其次,科學、合理、有效的流程化設計有效避免了人為因素對流暢審批的影響，節省了時間成本；
另外，在提交審批后，流程任務可直傳相關部門領導審批，并且管理者可以通過協同OA系統軟件駕駛艙實現在辦監控，輕松監控流程的審批停滯在哪個環節、哪個部門、原因在哪里、執行花費多長時間等等，實現在辦任務的有效監控，進一步改進和提升辦公效率。
4、保障制度落地，建立良好的執行文化
OA系統的核心是工作流引擎，而OA系統工作流的作用則是將工作流程規范化、標準化、程序化，強化規章制度的落地，督促審批、申請、預算、考勤的執行，明確各職能部門負責人的作用，有效推動各項管理制度的落地。
同時，OA系統平臺的建立在提升辦公效率的同時，亦是有助于企業員工增加對企業愿景、使命、戰略、目標及辦公經驗、方法的學習強化，有助于員工提高對企業價值的認同感、自豪感、使命感，以協助企業建立良好的執行文化，從根本上推動企業執行力的提升。
