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       OA辦公自動化系統可以實現無紙化辦公，節約辦公成本，也可以突破空間局限。除此之外，OA辦公自動化還是組織信息化軟件的集大成者，相當于搭建一個集中管控平臺。對于組織管理者和決策者來說，他們更看重軟件中蘊含的管理思想。

       增加員工自主自律工作習慣

       OA辦公自動化系統中，新聞公告、公司制度等的發放統一推送到每位員工的個人門戶，方便即時查閱、反饋。九思OA工作流程管理、公文管理、協同辦公等則將傳統的任務派發改進為員工工作自主，讓員工通過計劃管理，自主規劃個人工作，隨時查看個人工作的完成進度，并且可以對在辦工作進行網上催辦。OA辦公自動化系統對員工工作自助的支持不僅增強了員工自主、自律的工作習慣，同時也增強了其責任意識。

       輕松實現組織管理工作管控

       OA辦公自動化對異地辦公的支持為管理者解決了組織管理的一大難題。作為管理者，出差外出實屬常事，以往當員工需要管理者審批或解決的事情時，很難做到及時溝通審批。在九思OA系統，只要能夠上網，便不用擔心組織的日常管理，任何地方都可以是辦公室。在網絡訪問受限的情況下，仍可以將OA中的任務進行事前、事中或事后的委托辦理，實現管理者對管理工作的輕松管控。

       讓決策者精準決策每一步

       OA辦公自動化系統提供工作流和協同工作互補結合的管理工具。工作流程嚴格規定了工作的時間順序、權責關系、流轉模式和例外行為等，是OA系統剛性管理的核心體現。而協同工作則對非常規事件的協作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA辦公自動化系統就這樣剛柔并濟地應對組織管理的各項工作，為管理提供多種路徑選擇，最終做出最佳解決方案。

       OA辦公自動化，它既是辦公軟件，又是管理軟件，也可以給管理決策者提供輔助，在企事業單位的信息化建設中，更是成為解決管理難題的工具。