OA軟件助力政務(wù)機(jī)關(guān)辦公模式從傳統(tǒng)紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)辦公模式轉(zhuǎn)向科學(xué)高效的信息化辦公模式。
時(shí)代在發(fā)展也在進(jìn)步，企事業(yè)單位的辦公模式也都在發(fā)生著變革，從傳統(tǒng)紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)辦公模式轉(zhuǎn)向科學(xué)高效的信息化辦公模式。讓辦公模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變的便是OA軟件，其許多基本功能也在政務(wù)機(jī)關(guān)中體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。政務(wù)OA軟件的功能對(duì)于政務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，今天就來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下其主要功能。
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1、公文管理
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公核心的內(nèi)容是公文處理，OA所具備的公文處理能力是最基本的功能。九思軟件辦公OA軟件公文管理模塊，專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。
2、工作流
九思軟件政務(wù)OA軟件擁有業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話(huà)記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪(fǎng)管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3、知識(shí)管理
分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄，實(shí)現(xiàn)政務(wù)機(jī)關(guān)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)文件歸檔，并支持文檔的各類(lèi)操作，便于各類(lèi)知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
4、通信平臺(tái)
政務(wù)OA平臺(tái)可提供多種形式的在線(xiàn)交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。
5、輔助辦公
會(huì)議室管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
6、自定義、擴(kuò)展性功能
政務(wù)OA在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面能夠提供自定義功能，這樣可以滿(mǎn)足各機(jī)關(guān)單位不同階段的辦公需求。同時(shí)， OA軟件應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為二次開(kāi)發(fā)作支持。
通過(guò)政務(wù)OA軟件，九思軟件可以幫助政務(wù)單位了解基層，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，塑造更好的政務(wù)形象來(lái)為人民服務(wù)。
