OA系統并不是功能越齊全約好，還要考慮企業自身訴求，在選擇功能上做減法。
技術，是每一個時代發展中必不可少的因素，它推動著時代的發展與更替。當然，在技術不斷發展的過程中，很多領域也會受到新技術沖擊而進行不同程度上的改變。就拿OA軟件來說，技術的進步使得它的功能開發越來越多，在為用戶提供便利的同時，也為CIO選型出了難題，是求全還是求自身需求。實際上，并不是功能越齊全約好，還是要考慮企業自身訴求，在選擇功能上做減法。
跟進用戶核心需求
九思軟件的工作人員在跟進項目時，會仔細確認客戶的需求，積極配合客戶進行需求調研，從而讓OA系統有的放矢、針對性解決組織管理難題，不會為了提高合同額而無原則推薦系統的功能模塊。如此，可以讓客戶的投入得到相應匯報，也使得OA系統功能清晰，提高效率。
易用易維護成關鍵
易用性是九思OA的主要優勢，也是減負的關鍵點。用戶界面簡潔明了、邏輯清晰；流程設計率先采用圖形化流程編輯器，便于普通用戶操作；整個OA系統盡可能減少客戶端的控件安裝，登錄頁更是實現了零控件安裝，提高用戶體驗；基于九思OA的開放性和獨特的實施方法論，使得OA系統售后的小修小改用戶自己便能簡單完成，不需要求助供應商。
漸進性實施方法論
OA系統的使用是面向企業內部全體員工的，與其他專人專用的專業系統不同。那么，如何讓OA被大多數員工接受是系統負責人需要著重解決的問題。對此，九思軟件提出了漸進性的實施方法論，即遵循先易后難、先共性后個性的原則，先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則，推動全員參與到工作模式變革中來。
九思軟件之所以成為業內成功率最高的OA軟件廠商，主要是產品優且想用戶之所想，為用戶提供優質服務，并且在各環節幫用戶減負，使用戶的OA系統無論從配置、培訓、使用還是維護都盡可能優化，從而為企業良好發展堅定基礎。
