九思OA公文管理系統，以電子簽約形式讓企業公文管理“無紙化”，解決企業公文傳遞慢，信息不及時、不同步. . .
九思OA系統電子簽約，正在讓越來越多組織的公文管理“無紙化”：為組織提供具有法律效力的電子化管理。現在，所有公文管理資源都在OA系統里，起草有模版、公文電子收發，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，掃除一切傳統障礙。
系統模塊實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
公文管理子系統應用架構圖
公文發文流程圖查看：查看發文單的辦理狀態
辦理記錄：發文流程具體的處理記錄
電子簽章：用于公文正文蓋章和領導簽名，具有法律效力
公文管理中的每項信息都是組織重要的業務憑證，比如痕跡保留：可以使正文內容修改實現痕跡保留。方便知曉哪里是修改的，哪里是沒有經過修改的，精準記錄更新，妥善做好存管。九思OA系統讓電子化的信息在流程驅動下，隨業務變化而變化，確保一項公文流轉完成，所有信息都能輕松查到。
隨著企事業單位規模越大，歷時越久，涉及公文也就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時間一長，找起來如同大海撈針。現在，九思OA的電子表單就是企業的電子檔案庫，便于檢索，公文信息狀態清晰了然。
當然，除此之外，手機等移動端設備的接入，使得企事業單位從原本嚴格的時間空間中解脫出來，可以實現移動處理公文、隨時隨地進行管理體驗。九思軟件，可以幫助企事業單位減少丟失歷史公文的風險，并且有效提高信息管理，而辦公無紙化發展也將是未來發展的大趨勢，除了符合企事業單位的辦公減負理念之外，還有助于推動環保事業的發展。
