OA協同辦公系統是生產制造業縮短研發和生產周期、降低采購成本、實現敏捷制造，解決企業計劃難執行、成本. . .
在目前的經濟形勢下，生產制造業的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業模式的競爭，而怎樣縮短研發和生產周期、降低采購成本、實現敏捷制造等成為制造業首要解決的問題。從制造行業來看，其核心問題集中體現在計劃難執行、成本失控、庫存混亂、物料供應不及時、客戶信息散亂、信息不集中等多個方面。
面對上述問題，如果生產制造企業要想在目前激烈的市場競爭中占得一席之地，就必須通過現代的管理模式來提高生產管理效率、降低傳統的采購、庫存、生產等各環節的成本。如此，OA協同辦公系統就是其有效的輔助工具。系統管理的主要宗旨是以工作流為中心，通過對流程的管理控制，將日常的業務管理和人、財、物做到協同、動態、和諧的發展。
九思軟件經過對制造加工業的深入研究，并總結以往的項目實施經驗和國際上先進的協同應用管理思想及技術，提出如下解決方案：
1、搭建企業信息門戶
通過多級立體的信息門戶，專門為不同部門，不同組織定制提取相關聯的信息；為組織內的采購部門提供原材料信息、供應商報價信息等，為銷售部門提供銷售策略、產品信息等，為供應商提供訂單信息，庫存信息等，為銷售服務商提供產品價格信息，技術服務信息等。從而實現有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。
2、創建工作流管理平臺
在工作流的適用性上，不但可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節點展現不同的表單，支持子流程觸發技術。九思工作流管理平臺實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作，在統一規劃統一調度和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎，打造高效辦公自動化體系，實現共同目標。
3、實現知識管理和共享
通過協同知識管理平臺將組織日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。
此外，還通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制，結合OA知識管理系統，使生產制造業可以有效地對產品生命周期數據的安全存儲、共享和統一進行管理。
