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?OA協同辦公是時代趨勢,一個人的精力有限,而團結起來卻是不可限量。九思協同軟件就是在為員工提供一個. . .

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行業觀察:“協同辦公”意欲何為?
標簽: OA系統   OA協同辦公   來源: 光明網     閱讀次數: 528

       越來越多的企業選擇在內部施行OA系統,很多人可能會不理解,將公司業務電子化確實減輕了不少負擔,數據錄入電腦更易修改查詢,保存時間長,還節省管理成本,那OA協同辦公軟件又能起到什么作用呢?今天我們就以九思協同軟件為例,帶大家細致了解一下“協同辦公”究竟如何幫助企業減員增效,釋放潛能。

       協同辦公不是一個單一功能,它還包含著很多模塊,例如公文管理、工作流程、在線消息、知識管理、計劃管理、任務管理等,企業可以根據自己企業的需求,選擇合適的模塊集成形成自己的專屬OA。每個模塊實現的功能不同,能滿足的需求自然也不同,但幫助企業提高效率卻是一定的。

       我們以工作流程功能模塊為例,員工需要購買公司物品時,只需要在OA系統上提交“物品采購申請單”,列明物品的名稱、規格、價格等信息,提交部門領導審批,審批通過后申請單會按流程發送至后勤部門進行采購,整個過程都在線上進行,無需見面簽字等繁瑣環節,既節省基層員工時間,又不會占用領導太多精力,還沒有破壞規章制度,時效性也較強。再比如員工請假,在OA系統上填寫“請假申請單”提交部門領導審批即可,待回歸工作崗位再進行銷假流程,簡單快捷還易記錄留存,核算工資時也方便計算出勤,按要求直接進行抵扣,無需人工核算,自然可以減輕員工負擔。除此之外,流程功能模塊還能在車輛、會議等方面為員工提供便利

       OA協同辦公是時代趨勢,一個人的精力有限,而團結起來卻是不可限量。九思協同軟件就是在為員工提供一個合作交流的平臺,讓大家更好的配合工作,一起為企業增磚添瓦。

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