OA系統(tǒng)卻能夠在解決企業(yè)各類辦公問題的同時(shí)，還能夠更加方便企業(yè)內(nèi)部制度推進(jìn)和行政管理水平的提升，促使. . .
企事業(yè)單位辦公模式的更替，是技術(shù)、管理理念等多方面因素共同作用下的結(jié)果。在傳統(tǒng)的辦公模式中，走流程應(yīng)該算是最繁瑣的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果想要在較短時(shí)間內(nèi)走完包含填表申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字、經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)蓋章等各個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程，就必須保證其部門領(lǐng)導(dǎo)都能在同一時(shí)間處理，否則流程就會(huì)斷在某一節(jié)點(diǎn)等待。而OA系統(tǒng)卻能夠在解決以上問題的同時(shí)，科學(xué)規(guī)范企業(yè)管理，從而提升辦公效率。接下來，本文將以“中國管理軟件成功率第一品牌”九思軟件為例，為大家剖析OA辦公系統(tǒng)如何能夠作為組織管理神器而存在？
用戶體驗(yàn)
九思OA辦公系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)到門戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計(jì)。
易用性
通過個(gè)性化授權(quán)，九思OA辦公系統(tǒng)可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用，通過對(duì)制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度。
適用性
九思OA辦公系統(tǒng)可以靈活設(shè)計(jì)表單樣式，并在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
流程管理
OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理，并對(duì)所有的流程可以進(jìn)行信息追蹤。
數(shù)據(jù)安全
九思OA辦公系統(tǒng)工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，不但可以對(duì)流程的查看和使用權(quán)限進(jìn)行控制，而且可以對(duì)表單、甚至字段級(jí)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行增刪改查的授權(quán)控制。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的信息互通，從而打破孤島效應(yīng)。
關(guān)聯(lián)技術(shù)
九思OA辦公系統(tǒng)打通了門戶、項(xiàng)目、知識(shí)、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，實(shí)現(xiàn)了信息聯(lián)動(dòng)和全面提醒。
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠更加方便企業(yè)內(nèi)部制度推進(jìn)和行政管理水平的提升，促使企業(yè)組織制度的形成、推廣和優(yōu)化，從而幫助企業(yè)解決組織現(xiàn)存的大量難題。
