OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的辦公管理體系，大幅度提升企業(yè)辦公效率，還可加強(qiáng)企業(yè)層級(jí)協(xié)同辦公，. . .
很多企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分支機(jī)構(gòu)也越來越多。雖然拓展了業(yè)務(wù)，壯大了實(shí)力，但如何實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的有效管理也隨之成為企業(yè)不可避免的煩惱。九思軟件，作為協(xié)同OA辦公行業(yè)領(lǐng)軍品牌，它的實(shí)施、上線可為企業(yè)帶來完善、健全的組織管理體系，有效加強(qiáng)各層級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)間的溝通協(xié)作，是企業(yè)提高辦公效率，加強(qiáng)內(nèi)部及分支機(jī)構(gòu)管理，緊密機(jī)構(gòu)之間協(xié)作辦公的智能管理利器。
分支機(jī)構(gòu)多，管理冗雜是許多現(xiàn)代行企業(yè)都會(huì)面臨的問題：分支機(jī)構(gòu)地域分散，難以統(tǒng)一調(diào)控；放權(quán)風(fēng)險(xiǎn)又較大；領(lǐng)導(dǎo)忙于飛往各地參會(huì)等問題漸漸增多；各類手續(xù)也不好跟進(jìn)，發(fā)布消息不夠及時(shí)，經(jīng)常耽誤時(shí)間……九思軟件則通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理的高效，制度的規(guī)范。
OA系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái)，既能共享信息，又便于審批手續(xù)，安全又便捷。那么，分支機(jī)構(gòu)是如何受惠于OA系統(tǒng)的呢？對于如何讓總部的政策公告能夠及時(shí)有效告知于每一個(gè)下屬機(jī)構(gòu)的員工、如何讓下屬機(jī)構(gòu)也能按總公司一樣執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)制度并順利落實(shí)這些問題，九思OA頗有經(jīng)驗(yàn)。
九思協(xié)同OA辦公系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置，企業(yè)所有人員都在內(nèi)部系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)宏觀統(tǒng)一管理，各項(xiàng)工作都嚴(yán)格執(zhí)行總部的制度規(guī)范，同時(shí)分支機(jī)構(gòu)又有自己的分區(qū)平臺(tái)，可以自行處理一些不需要總部插手的日常事務(wù)。分支機(jī)構(gòu)自己本身是獨(dú)立管理平臺(tái)，有自己獨(dú)立的系統(tǒng)管理人員，可以決定是否與其他獨(dú)立機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。公司總部有了解各個(gè)分公司詳細(xì)信息的權(quán)限，便于隨時(shí)監(jiān)控分析，及時(shí)修改工作計(jì)劃。
對于企業(yè)來說，九思協(xié)同OA辦公系統(tǒng)特殊的架構(gòu)模式，保證了整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，不會(huì)出現(xiàn)信息孤島、應(yīng)用孤島的情況，總分機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)信息共享，而且應(yīng)用之間還可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)，申請項(xiàng)目費(fèi)用或是外出報(bào)銷單時(shí)可直接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理內(nèi)的項(xiàng)目信息，加快審批人員效率；計(jì)劃管理子系統(tǒng)中的日程安排可以引入會(huì)議管理等事項(xiàng)信息，還可以直接導(dǎo)出生成日報(bào)。也就是說，整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的信息都是可以根據(jù)需要集合梳理的。分支機(jī)構(gòu)行事便捷，總部也可以通過系統(tǒng)及時(shí)掌握情況。當(dāng)然人員之間的信息溝通也不會(huì)因?yàn)榫嚯x受阻，上下級(jí)之間雖然不在同一地點(diǎn)工作，不面對面交流卻也能通過系統(tǒng)上的下屬日程、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握彼此工作狀況，靈活安排任務(wù)，加強(qiáng)組織之間的管理。
九思協(xié)同OA辦公發(fā)展數(shù)年來始終堅(jiān)持“以人為本，客戶至上”原則，合作以“雙贏”為目標(biāo)，站在系統(tǒng)角度思考業(yè)務(wù)流程，站在客戶角度想問題，以為用戶提供更專業(yè)、高效的服務(wù)。OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的辦公管理體系，大幅度提升企業(yè)辦公效率，還可加強(qiáng)企業(yè)層級(jí)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，有效減輕企業(yè)辦公壓力，推動(dòng)企業(yè)會(huì)蓬勃發(fā)展，再創(chuàng)新高。
