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OA辦公系統,存在于企事業單位的同時,也存在于政府單位,而且它的許多基本功能在政務機關中更能體現出優. . .

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【政務OA】功能梳理+選型攻略

       OA辦公系統,存在于企事業單位的同時,也存在于政府單位,而且它的許多基本功能在政務機關中更能體現出優勢。為了讓政務OA選型資料更完善,我們梳理了政務OA協同辦公系統的要點功能,以及這些功能將實現怎樣的效果。

       1.公文管理

       九思軟件辦公OA系統公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

       2.工作流

       九思軟件政務OA協同辦公系統擁有業內優秀的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置,規范工作步驟,實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。

       3.知識管理文件庫

       分級設立多級文檔目錄,實現政務機關各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

       4.融合通訊

       政務OA協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。

       5.協同工作

       通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。

       6.輔助辦公

       會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。

       7.自定義、擴展性功能

       政務OA協同辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。

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