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九思OA系統(tǒng)的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要,還可以作為消息引擎,貫穿于系統(tǒng)中的功能模塊,. . .

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九思軟件:OA通訊管理工具對企業(yè)發(fā)展的積極作用

       企業(yè)運營過程之中,工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等都離不來層級溝通協(xié)調(diào)。隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公通訊模式(電話、手機、電話會議等通訊設(shè)備)儼然已不能滿足大眾對辦公效率與溝通質(zhì)量的變化需求。專注于協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA軟件)的領(lǐng)軍企業(yè)九思軟件,國家級的高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、ISO9000質(zhì)量體系認證企業(yè)以及 “新世紀辦公自動化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”的獲得者,在企業(yè)通訊管理建設(shè)方面取得有重大突破。

       九思軟件的該系統(tǒng)配備了iThink小精靈、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。如系統(tǒng)信息的提醒可以采用iThink助手;其中iThink小助手不但可以實現(xiàn)在操作系統(tǒng)桌面直接登陸,還可以實現(xiàn)跟windows綁定賬號密碼,開機即登錄,還可以實現(xiàn)在OA未登陸的狀態(tài)下,直接將系統(tǒng)消息提醒送達到windows桌面,從而大大提高系統(tǒng)的黏著度和用戶的上線率。
       1、即時消息
       系統(tǒng)中只要有人出現(xiàn)的地方,都能夠給其發(fā)送即時消息,能完成與其即時溝通交流,如在線列表、通訊錄等地方。
       2、手機短信
       實現(xiàn)群發(fā)短信.包括內(nèi)部聯(lián)系人,個人聯(lián)系人,公共聯(lián)系人,甚至可群發(fā)至外部手機。
       3、論壇管理
       論壇管理子系統(tǒng)圍繞“信息,溝通,協(xié)作”的主題,為單位內(nèi)部員工提供一個相互交流、討論和學(xué)習的場所。比如,可以設(shè)定討論范圍,實現(xiàn)討論組功能,不受時間、空間限制,也可匿名參加討論。
       4、外部郵件
       寫郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢件箱、搜郵件、帳戶管理。用戶可以根據(jù)自己的需求進行相應(yīng)的操作,與外界建立起及時的溝通。
       5、協(xié)同工作
       協(xié)同工作是組織行為的基本執(zhí)行模式和存在狀態(tài)。用戶發(fā)布一個協(xié)同工作,發(fā)布對方即可收到,給團隊組織的提供的協(xié)同工作平臺,當用戶針對某些人發(fā)起一個協(xié)同工作時,對方即刻在右下角彈出一個即時消息,從而完成工作的溝通協(xié)作和交流等等。
       通訊工具在
OA管理系統(tǒng)中占據(jù)著重要的作用。九思OA系統(tǒng)的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要,還可以作為消息引擎,貫穿于系統(tǒng)中的功能模塊。如工作流、知識地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等,進行強關(guān)聯(lián),及時高效的實現(xiàn)系統(tǒng)與人通訊的需要。

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