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九思OA會議管理系統解決方案的實施上線,不僅能一鍵組織會議管理安排,讓企業辦公更智能高效,還有助于進. . .

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九思OA會議管理系統:高效組織會議管理,推動企業可持續智能化發展

       作為組織一員,想要加強協作效率,“會議”承擔著重要任務,除此之外,會議還有對稱組織內各自信息,明確工作進展,溝通各自職責的目的。為了提高溝通效率,便捷工作開展,在線會議走入大眾視野。而九思軟件作為排憂解難的辦公軟件,也在這方面有其特殊優勢。

       九思軟件功能中有會議管理OA系統,可以在線提交會議申請,系統會按流程圖設置的順序,進行審批確認,并在線提醒所有參會人員。并且九思OA系統還可在移動端實現會議的在線組織管理,直接預約會議并設置參會人員,并在會議開始前給予相關人員提前通知,到設置時間后會議自動開始,相關參會人員收到參會提醒,按時進會等,即使不在辦公室的同事只要有手機就可以進入、參與會議,暢所欲言。

       會議主持人可全程記錄會議內容,在會后整理并發布至系統內部的“會議紀要”平臺,便于會后回顧,還可以供大家學習參考。

       在線會議可根據需要選擇語音或視頻功能,不僅傳遞聲音,還能傳遞表情等,營造線下會議的氛圍。當然,為了加強溝通效果,在線會議支持分享屏幕和文件傳送,還可以打開白板功能書寫文字,最大條件配合會議工作,降低在線會議的不適性。

       登錄系統,管理員可以在九思OA系統內的計劃管理—會議管理—會議記錄處進入會議記錄管理界面,清晰便捷地查看已經申請成功的會議,還有修改、刪除歷史會議信息的權限,便于幫助上級協調其他安排。當然,如果條件允許,大家也可以召開線下會議,線下會議室的申請在系統上可以輕松進行,包括會議室選擇、審批、是否需要提前準備投影或服務人員等,系統會自動鎖定已經被預定出去的會議室,其他人無法重復申請,避免會議撞車。

       會議是企業管理中的一項重要辦公行為。九思OA會議管理系統解決方案的實施上線,不僅能一鍵組織會議管理安排,讓企業辦公更智能高效,還有助于進一步加快企業信息化建設,推動企業可持續發展。

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