九思OA公文管理解決方案可以極大程度上簡化組織對公文類業務的辦理效率，有效降低系統前期的培訓成本，縮. . .
很多企業都會對正式發布的文件的格式有特殊要求，尤其是企事業單位，更注重使用標準公文來傳達政令政策、處理公務，保證協調各種關系，取得更高質量、高效率的成果。通常我們認為這類高標準工作需要很長時間才能完成，而九思軟件公文管理OA系統，通過簡單培訓，新人也能輕松駕馭。
九思OA公文管理系統可以實現公文的電子收發要求，由電子行文代替手工行文，解決公文格式亂、傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。目前九思OA系統已經實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括：我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，公文的正文更支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
在公文管理模塊實際使用上，九思通過獨有架構，實現了公文流程的靈活自定義。用戶可以根據需要提前錄入公文模板，系統支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套系統子流程、自動返回系統子流程等多種應用，設定過程簡單易操作，設計好后待相關領導審批即可投入使用，常用的公文模板都可以提前設置，隨時套用，提高工作效率。
為了方便相關人員跟蹤，九思OA公文管理系統還支持流程的后臺跟蹤、追辦，發起人或相關權限人可隨時查看流程辦理情況，并可以進行流程的催辦督辦。并且每位用戶都可以看到自己所有發布、經辦的公文流程，支持系統內名稱、日期、發起人的檢索查詢。公文發布范圍可以自定義，并根據需要進行備份歸檔。
九思OA公文管理解決方案可以極大程度上簡化組織對公文類業務的辦理效率，實現了人人可發、件件標準的喜人結果。即使是組織新人也能在OA系統提示下完成公文準備工作，有效降低系統前期的培訓成本，縮短適應時間，讓新人能夠更快接手工作，產出價值。
