oa系統以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式，為企業建立起了一套科學、完善的組織管理體系。
近年來在互聯網、人工智能、大數據等相關影響下，越來越多的現代企業開始嘗試信息化轉型，以通過信息技術改革創新，為企業帶來更大的效率和效益。oa系統作為當下高效協同辦公管理軟件之一，發展迅速，備受市場青睞。
首先，一款優質的辦公管理軟件是要能解決組織管理問題的，如執行力下降、管理僵化、資源分配不均等問題。oa系統的實施上線不僅可為組織建立完善的流程管理體系，還能為組織構建統一協同運營平臺，無論日常辦公、信息收發、項目審批還是公文流轉、考勤統計等辦公需求都可以通過系統在線完成，全方位提高組織辦公效率，讓組織辦公更順暢，溝通協作更便捷。
舉例，通過九思oa“信息門戶”系統管理模塊，組織可實現各類信息的精準發布與推送，有效確保信息的準確性、完整性、可靠性、及時性；“流程審批管理”模塊將傳統的紙質審批表單電子化，用戶可一鍵完成流程的提報、審批，全過程監督流程進展，避免人為操作帶來的責任不明、相互扯皮等情況；“知識管理”可將組織各類知識文檔合理規劃、整理，權限分配，幫助員工充分發揮自我“價值”，助力企業進步等。
其次，相比較于傳統辦公模式，oa系統有著良好的市場適應性，能隨用戶發展需求不斷技術創新。如采用Java語言信息系統平臺開發與設計的九思oa辦公管理系統即擁有良好的兼容性、拓展性，支持各種部署模式、各種操作系統、各種數據庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，可隨市場發展需求不斷對產品和服務進行升級，滿足客戶發展壯大過程中的各類信息化需求。
另外，相比較于傳統辦公模式，oa系統最大優勢便是以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式，為企業建立起了一套科學、完善的組織管理體系。在顛覆傳統的紙質管理模式，實現員工作業的電子化、規范化、標準化，實現團隊作業的網絡化、流程化、移動化，實現組織管理的數據化、過程化、實時化的同時，為企業的信息化發展奠定基礎。
