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九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案可為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期的管理能力,規(guī)范項(xiàng)目管理過(guò)程,保證項(xiàng)目質(zhì)量,有. . .

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九思OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“工作分解結(jié)構(gòu)”智能化
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   九思軟件   項(xiàng)目管理   來(lái)源: 九思軟件     閱讀次數(shù): 607

       項(xiàng)目管理是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分之一,從某種程度而言,隨著企業(yè)管理越來(lái)越精細(xì)化,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。在項(xiàng)目管理中,我們必然會(huì)用到一個(gè)工具:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))

       工作分解結(jié)構(gòu):

       工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡(jiǎn)稱(chēng)WBS),就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中,直到分解不下去為止。

       即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日常活動(dòng)

工作分解結(jié)構(gòu)

       工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。工作分解結(jié)構(gòu)是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。

       工作分解結(jié)構(gòu)的作用:

       1.明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;

       2.為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);

       3.針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;

       4.為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);

       5.將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);

       6.便于劃分和分派責(zé)任;

       7.確定工作內(nèi)容和工作順序;

       8.估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。

       工作分解結(jié)構(gòu)的意義

       只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財(cái)力資源,把握項(xiàng)目的進(jìn)度。

       工作分解結(jié)構(gòu)在OA系統(tǒng)上的體現(xiàn)(項(xiàng)目管理平臺(tái))

       OA“項(xiàng)目管理平臺(tái)”由九思軟件傾情打造。借助系統(tǒng),企業(yè)可以通過(guò)信息化的方式對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并且通過(guò)對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn),使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。

       如“項(xiàng)目門(mén)戶(hù)”可集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)項(xiàng)目,方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)信息監(jiān)控;“新建任務(wù)”,統(tǒng)一新建模板,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行概況性描述;“項(xiàng)目分工”可把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人;“項(xiàng)目日程”可記錄項(xiàng)目成員每天的工作安排及日常總結(jié),方便領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和指導(dǎo)等;

       九思OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案,可為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期的管理能力,規(guī)范項(xiàng)目管理過(guò)程,保證項(xiàng)目質(zhì)量,以有效協(xié)助企業(yè)提效率、管進(jìn)度、降成本、控風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。

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