九思咨詢專家團隊為彩虹集團提出OA公文管理解決方案參考建議，助力企業公文管理更加便捷、高效，為企業節. . .
隨著互聯技術的快速發展，政府機關、企事業單位公文的處理也開始走向電子化、信息化，由此加強了公文的管理、查找、維護工作。OA辦公系統可以幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放出來，全面提高辦公管理水平。今天就以國有企業彩虹集團為例，讓大家了解一下與OA公文管理相關的模塊功能。
彩虹集團公司曾是國務院國資委管理的在京中央企業，前身是國營陜西彩色顯像管總廠，成立于1977年，是我國“六五”期間為“引進彩色顯像管成套技術和設備”而設立的國有獨資企業，是中國第一只彩色顯像管的誕生地，也是中國生產量最大、配套能力最強的彩色顯像管生產企業。
針對彩虹集團發展現狀，九思咨詢專家團隊認為，OA系統的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業生產力的同時，更是為企業節約大量的時間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議如下：
公文管理主要包括兩大模塊：發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
發文管理：通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
彩虹集團OA辦公系統公文管理解決方案的實施會近一步提升企業管理水平與協同辦公效率。在九思OA系統的協助下，未來也定會助力企業在搭建信息化平臺的路上取得更加優異的成績。
