
九思軟件OA系統(tǒng)可幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái),同為企業(yè)減少資源消耗,全面提高企業(yè)的辦. . .
OA公文管理系統(tǒng)不僅能夠加強(qiáng)對(duì)組織內(nèi)部公文的管理、查找、維護(hù)等工作,還能實(shí)現(xiàn)摒棄傳統(tǒng)公文管理模式“以人為本”的弊端。除此之外,電子化的公文收發(fā)交換方式進(jìn)一步提高了公文存檔的安全性。
澎湃新聞是一個(gè)新聞平臺(tái)。“澎湃新聞”是上海報(bào)業(yè)集團(tuán)改革后公布的第一個(gè)成果。澎湃新聞是專注時(shí)政與思想的媒體開(kāi)放平臺(tái),澎湃新聞結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新與新聞價(jià)值傳承,致力于新聞追問(wèn)功能與新聞跟蹤功能的實(shí)踐。澎湃新聞?dòng)芯W(wǎng)頁(yè)、Wap、App客戶端等一系列新媒體平臺(tái)。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)澎湃發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析,為其提出了適合企業(yè)發(fā)展需求的OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
澎湃OA公文文檔生成:根據(jù)國(guó)家公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,制作相應(yīng)文檔,并通過(guò)政府OA中針對(duì)公文的特殊處理,生成特定的政府公文文檔。
澎湃OA公文發(fā)送:采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制。
澎湃OA公文發(fā)送登記:用戶將排好版的文件登記入澎湃OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中,并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入,并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功,根據(jù)具體公文選擇收文單位,并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。
澎湃OA回執(zhí)管理:OA系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤,通過(guò)回執(zhí)管理,文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。
澎湃OA文公文接收管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接,通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。
九思軟件OA系統(tǒng)幫助用戶從傳統(tǒng)繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放了出來(lái),同時(shí)也為企業(yè)減少了資源消耗,從而全面提高企業(yè)的辦公工作效率和執(zhí)行力。
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