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IT規劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊綜合分析晨光發展現狀,結合OA系統自身特點,為其提出OA會議管理子系統規劃方案參. . .

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OA會議管理子系統,讓企業實現“未會先議”

       OA辦公系統對于現代企業的發展有著非常重要的作用,在信息化日益顯著的今天,企業進行信息化平臺搭建亦是大趨勢。在此之外,企業日常工作中的會議,對于企業來說是重要的管理行為,而OA系統所賦予企業會議的管理建設,相比較于傳統的會議管理更有效率。

       上海晨光文具股份有限公司,是一家整合創意價值與制造優勢,專注于文具事業的綜合文具集團,致力于提供舒適、有趣、環保、高性價比的文具用品,讓人們享受使用過程并激發使用者創意。

       九思軟件OA專家團隊綜合分析晨光發展現狀,結合OA系統自身特點,為其提出了如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立會議紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理:OA辦公系統會議管理子系統通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的相關主題、內容、參會人員等予以記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。

       晨光OA會議管理子系統的實施上線,能夠在九思軟件OA系統工作流引擎的支持下,實現相關人員迅速申請、組織、安排會議,明確任務安排及會議落實。

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