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IT規劃
IT programming

九思軟件為富士康提出OA檔案管理子系統規劃方案建議,助力企業完善知識管理,建立規范的知識存儲、創新機. . .

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富士康OA檔案管理規劃建議,開啟企業知識辦公新體驗

       知識資源管理是企業信息管理的重要組成部分,也是企業信息管理的基礎。尤其隨著計算機和網絡的深入應用,大量電子文件的產生及如何實現知識的有效管理成為影響企業發展的重點難題。九思軟件,作為OA行業熱門辦公管理軟件,對企業完善知識管理,建立規范的知識存儲、創新機制,知識創新、存儲,發揮知識在企業經營中的作用,提高知識對企業效益的貢獻有著積極作用。

       富士康科技集團是中國臺灣鴻海精密集團的高新科技企業,作為一家員工數量高達27萬的企業,企業日常檔案管理的復雜性可想而知。九思軟件針對富士康集團的實際情況,經綜合分析考量,為其設定了可滿足企業需求的富士康OA檔案管理子系統規劃方案,該參考建議具體如下:

       檔案采集:負責各類文書、科技檔案的整理錄入。

       案卷管理:可實現組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。

       自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔在一定時間后會自動歸檔進入檔案OA管理子系統。

       檔案檢索:員工可對檔案文件進行一定的權限檢索。

       檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱,借閱流程可以由管理員視實際情況進行定義。

       檔案銷毀:OA系統自動對過期或不符合規定的文件進行注銷、銷毀。

       檔案統計:對檔案進行多維度的查詢統計。

       檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征,很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。九思OA檔案信息管理系統不僅能夠為企事業單位企建立完善的檔案管理體系,提升企業重要產品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度,還可建立完善的企業重要資料檔案庫,實現企業檔案的電子化、信息化、有序化,解決企業檔案管理難題,提升企業辦公管理效率。

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