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IT規劃
IT programming

九思軟件為才子服飾提出OA經費管理系統規劃建設方案,幫助企業簡化經費申請及報銷使用流程,提高員工工作. . .

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才子經費管理OA系統:“電子管賬”先生

       九思OA協同辦公管理軟件的經費管控系統可以自動化執行經費管控流程,讓系統按預先設定好的流程自動執行工作步驟,節約了各部門的費用辦理時間,避免了手工錄單可能發生的錯誤,提升了流程審批效率。

       才子服飾股份有限公司是全國服裝行業重點生產企業,成立于1983年。自1995年開始,才子以優異的銷售業績榮躋中國服裝行業百強之列。“才子”商標是全國服裝行業的馳名商標,在國內享有盛譽。 公司主營服裝,歷經25年奮斗,發展成為集服飾、酒店、印刷、房地產、基礎設施等多領域的集團公司。

       這里九思軟件為其設計一款經費管理系統,幫助企業簡化經費申請及報銷使用流程,提高員工工作效率。對這款才子OA經費管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       權限管理:系統管理員對經費管理系統進行權限限制,僅財8務部相關人員可以自由打開該模塊內容,其余員工只能看到與自己有關的部分。

       經費申請:需要申請費用的員工按要求填寫費用申請單,按流程傳送給領導審批。

       經費撥款:部門領導人根據申請報告,確定是否審批。如果確認執行,審批通過,財務部門收到通知后會按要求進行撥款準備。

       經費領款:財務部收到已審核的申請后會著手安排經費,申請人員接到財務部通知后即可領款。

       經費報銷:對于外出交通、食用、住宿等產生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請,財務部根據規定進行報銷。

       經費統計:每到一個會計周期,系統會自動匯總當區間內財務狀況,高層負責人可按需進行審查。

       比起大額小額費用都專人審查,在線上完成財務審批管理對申請人和財務人員都是減負行為,還避免了手工執行中出現的低級錯誤,相信才子OA經費管理系統規劃建設方案的實施、上線定會成為企業忠實的“管賬先生”。

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