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IT規劃
IT programming

九思OA流程管理系統對企業制度落地、規范管理上有著重要意義。

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海天OA流程管理系統,提升企業辦公效率釋放組織潛能

       九思軟件的OA流程管理功能對企業制度落地、規范管理上有著重要意義。

       傳統企業、單位在日常管理過程中,多會沉淀下很多規章制度,而制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,而構建協同辦公系統流程審批子系統,對于制度落地、規范管理將有重要的意義。

       海天是國內專業的調味品生產和營銷企業,溯源于清乾隆年間的佛山醬園,至今已有將近300年的歷史,產品涵蓋了醬油、蠔油、醋、調味醬、雞精、味精、油類、小調味品等八大系列200多個規格和品種。2014年2月11日,海天在上交所主板成功掛牌上市,股票名稱為“海天味業”。

       這里九思軟件為其設計了一款流程管理OA系統,讓大家具體了解一下流程相關操作。這款海天OA六層管理規劃建設方案,具體參考建議如下:

       1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。

       2、發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單。

       3、待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。

       4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。

       5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。

       6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其他人處理。

       7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

       8、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。

       9、流程制作:靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。

       該系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;此外,為了保證信息安全,管理員還可以做出相應權限限制,通過授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發文件,實現流程和表單的權限下放。審批人也可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行審批權限設置。

       海天OA流程管理規劃方案的建設,在九思OA協同辦公技術支持及綜合服務幫助下,不僅可為企業建立完善的流程管理體系,還可有效解放員工勞動力,讓流程在線上自動運行,減少人力資源消耗,簡化辦公流程,大幅度提升企業辦公效率,助力企業釋放組織潛能。

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