九思軟件為惠普設計擬定OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，助力企業(yè)車輛管理，減緩企業(yè)公車壓力。
公車管理是每個企業(yè)都會面臨的問題，如何加強對公共車輛的管理，避免公車私用或是公車棄置給企業(yè)帶來損失，讓企業(yè)的資產(chǎn)可以最優(yōu)利用成為大家都很關注的問題之一。作為OA辦公行業(yè)代表，九思軟件在車輛管理方面有著豐富的項目實施經(jīng)驗及成功案例。
惠普公司總部位于美國加利福尼亞州的帕羅奧多，是一家全球性的資訊科技公司，主要專注于打印機、數(shù)碼影像、軟件、計算機與資訊服務等業(yè)務，是世界最大的信息科技(IT)公司之一，惠普下設三大業(yè)務集團：信息產(chǎn)品集團、打印及成像系統(tǒng)集團和企業(yè)計算及專業(yè)服務集團。
這里九思軟件為惠普設計了一款車輛管理子系統(tǒng)，專用于管理企業(yè)車輛，對這款惠普OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，我們有以下參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)，完成車輛使用流程。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修、車輛清洗，相關信息也會錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
惠普OA車輛管理子系統(tǒng)的實施可實現(xiàn)對企業(yè)車輛使用建立完善的組織管理體系，助力企業(yè)足不出戶便可以在線完成車輛的申請調(diào)配，合理規(guī)劃也讓車輛使用。此外，在九思OA協(xié)同辦公技術支持下，減緩企業(yè)公車壓力的同時，也必然推動企業(yè)管理朝著更加智能化的方向發(fā)展。
