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IT規劃
IT programming

OA公文管理系統實現電子發文,不僅保證了企業公文流轉的便捷、高效,在實現企業政令通達、確保信息安全的. . .

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池記公文管理OA系統:標準行文,快速查閱

       九思軟件公文管理OA系統可實現企業內部公文的電子收發,由電子行文代替手工行文,有效解決了公文傳遞慢,信息不及時、不同步、不易于查閱等問題,實現了收文管理和發文管理的自動化,為規范企業業務,加速制度落地起到了積極促進作用。

       池記以精制云吞面及點心馳名,致力保存令人垂涎的廣東美食文化,藉提供優秀服務和舒適環境,讓顧客細嘗歷史悠久的粵菜風味,并建立聯系,是顧客十分喜愛的一款美食品牌。

       這里九思軟件為其設計了一項公文管理OA系統,集中處理企業公文相關問題。對這款池記OA公文管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       新建發文:員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容,如果沒有需要的公文模板,可經管理員同意后進行選擇設置。

       審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改:公文在流通中可根據需要進行修改,修改權限由系統管理員統一授予,修改的痕跡系統會自動進行保留。

       我的收發文:員工可以在收發文管理處看到自己經手的公文信息,可以根據名稱、發文號等對文件進行查詢。

       公文存檔:企業公文管理可以直接連接檔案管理系統,將所有正式公文集中存檔保存,便于日后查閱。

       通過OA公文管理系統實現電子發文,不僅保證了企業公文的格式標準,還能按制度辦理,促進企業規范發展,線上發文更是節約紙張、油墨等辦公成本,實現資源的合理配置,確保企業公文流轉的安全,確保企業政令的有效傳達,有效提升企業辦公效率,加速企業信息化建設。

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