九思OA檔案管理系統(tǒng)可定制性強，可由用戶自行定制，無需開發(fā)，可有效縮短企業(yè)在檔案上浪費的時間精力，助. . .
九思檔案管理OA系統(tǒng)參照檔案案卷構(gòu)成和國家檔案升級對計算機管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄和全文管理，普遍適用于各類檔案管理部門，通用性強，滿足眾多企業(yè)的需求，還可以將協(xié)同辦公系統(tǒng)中的知識文檔、發(fā)文、收文、工作流程等自動轉(zhuǎn)錄檔案系統(tǒng)，與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎實現(xiàn)無縫集成。
世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團，在香港和上海分別擁有世茂房地產(chǎn)及世茂股份兩家上市公司，涵蓋地產(chǎn)、酒店、商業(yè)、健康、高科技等領(lǐng)域，形成了多元化業(yè)務(wù)并舉的“可持續(xù)發(fā)展生態(tài)圈”，為客戶在居住、生活、消費、商務(wù)、旅游等方面提供了品質(zhì)體驗。
這里，九思軟件就以世貿(mào)公司為例，為其提出、設(shè)計了一項檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，助力企業(yè)優(yōu)化檔案管理方式，提升企業(yè)辦公效率。對這項世貿(mào)OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等。
檔案維護：在新建檔案時需輸入檔案的編號和檔案的名稱，存儲的方式可選擇紙質(zhì)存儲或者電子存儲，所屬案卷、保存期限和密級會根據(jù)點擊的案卷名稱自動帶出所屬案卷的相關(guān)信息。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，管理員可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進行排序。
檔案借閱：需要借閱檔案時，借閱者登錄政務(wù)版OA系統(tǒng)之后在檔案中心的借閱模塊發(fā)起借閱申請，借閱者需要填寫借閱事由并選擇申請借閱日期和歸還日期，供檔案管理員審批時查看。
檔案銷毀記錄：OA系統(tǒng)會根據(jù)檔案設(shè)置自動銷毀到期檔案，所有銷毀檔案都會清晰記錄，便于事后查詢。
九思OA檔案管理系統(tǒng)可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發(fā)，支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實時瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，給了檔案借閱極大的便利，有效縮短企業(yè)在檔案上浪費的時間精力，助力企業(yè)提升辦公效率，加速信息化建設(shè)。
