九思OA知識文檔管理系統(tǒng)的價值在于它不僅可實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案. . .
知識文檔是九思軟件OA系統(tǒng)的一項重要功能模塊。九思OA知識文檔管理系統(tǒng)的價值在于它不僅可實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，還可實現(xiàn)企業(yè)各類文檔、資料的權(quán)限查閱、調(diào)取使用。
中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司（以下簡稱“太平洋產(chǎn)險”）是中國太平洋保險（集團(tuán)）股份有限公司旗下的專業(yè)子公司，為客戶提供全面的財產(chǎn)保險產(chǎn)品和服務(wù)，承保機(jī)動車輛保險、財產(chǎn)保險、責(zé)任保險等中國銀保監(jiān)會批準(zhǔn)的各類保險業(yè)務(wù)，服務(wù)范圍覆蓋航空航天、船舶航運、電子通訊、金融貿(mào)易、科技創(chuàng)新等各行業(yè)和領(lǐng)域。
這里，我們以太平洋產(chǎn)險為例，通過為其設(shè)計、提出一項知識文檔管理系統(tǒng)，以此分析OA系統(tǒng)知識文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)管理所起到的積極作用。九思提出太平洋產(chǎn)險OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議如下：
知識管理：知識管理欄目可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項紙質(zhì)文檔、計劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
項目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時了解企業(yè)各項目進(jìn)展，加強領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。
權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個人文檔：用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
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通過OA知識文檔的建立，企業(yè)各項知識文檔的分類別、智能化存儲、推送，不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺，還可進(jìn)一步增強員工的自主學(xué)習(xí)意識與知識儲備 ，專注提升企業(yè)服務(wù)。
