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       會(huì)議是推動(dòng)企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)發(fā)展的一項(xiàng)重要辦公需求，無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展策略規(guī)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)劃分還是日常各類辦公制度的制定等任務(wù)需求都要經(jīng)過(guò)會(huì)議來(lái)進(jìn)行商議討論。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，可為企業(yè)建立完善的會(huì)議管理體系，規(guī)范會(huì)議管理制度，提升會(huì)議執(zhí)行效率。

       金科集團(tuán)以國(guó)家城市群發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，經(jīng)過(guò)20余年創(chuàng)新發(fā)展，已形成了“四位一體、生態(tài)協(xié)同”的總體布局，即：精耕地產(chǎn)主業(yè)，做強(qiáng)智慧服務(wù)，做優(yōu)科技產(chǎn)業(yè)，做實(shí)商旅康養(yǎng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈，是城市發(fā)展進(jìn)程中領(lǐng)先的“美好生活服務(wù)商”。

       接下來(lái)，我們就以金科集團(tuán)為例來(lái)為其提出、設(shè)計(jì)一款會(huì)議管理OA解決方案，為企業(yè)構(gòu)建起一套完整的會(huì)議管理體系，提升企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)健康發(fā)展。這款金科集團(tuán)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃分為線上會(huì)議和線下會(huì)議兩種，組織單位可根據(jù)需要選擇。

       線上會(huì)議可在移動(dòng)端進(jìn)行，員工外出也可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備按時(shí)參與。會(huì)議發(fā)起人可提前在“在線會(huì)議”處預(yù)約會(huì)議，設(shè)定入會(huì)時(shí)間及內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員；同樣，系統(tǒng)支持突發(fā)性的會(huì)議，直接選擇參會(huì)人員并點(diǎn)擊“立即參會(huì)”即可。在線會(huì)議支持語(yǔ)音、視頻等多種方式，可共享文件、分享屏幕、共享白板等，減少在線會(huì)議帶來(lái)的溝通不便。

       線下會(huì)議可在線申請(qǐng)會(huì)議室并匹配以相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，會(huì)議開(kāi)始前按申請(qǐng)要求準(zhǔn)備會(huì)議室并打開(kāi)儀器設(shè)備，輔以相關(guān)會(huì)議服務(wù)，待會(huì)議結(jié)束后由相關(guān)人員打掃會(huì)場(chǎng)后關(guān)閉，并在系統(tǒng)上更新會(huì)議室狀態(tài)，方便其他人員選擇。會(huì)議記錄可經(jīng)整理后上傳系統(tǒng)，方便大家回顧確認(rèn)。

       九思OA會(huì)議管理解決方案的執(zhí)行，可為企業(yè)建立完善的會(huì)議管理體系，賦予企業(yè)會(huì)議管理更多的靈活性、便捷性，助力企業(yè)會(huì)議管理更加規(guī)范、合理，有效保障各項(xiàng)辦公任務(wù)執(zhí)行落地。