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IT規劃
IT programming

九思溝通管理OA系統不僅可為企業建立良好的溝通渠道,更為溝通后的行動提供實施平臺,增進部門協作,確保. . .

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九思溝通管理OA系統:增強部門協作水平,提高任務執行效率

       溝通是組織中不可缺少的環節,組織成員通過了解客戶需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。九思溝通管理OA系統不僅可為企業建立良好的溝通渠道,更為溝通后的行動提供實施平臺,增進部門協作,確保各項任務的執行落地。

       永輝超市是中國企業500強之一,是國家級“流通”及“農業產業化”雙龍頭企業,被國家七部委譽為中國“農改超”推廣的典范,通過農超對接,以生鮮特色經營及物美價廉的商品受到百姓認可,被譽為“民生超市、百姓永輝”,2010年A股上市。

       這里,九思軟件為永輝設計了一款溝通管理OA解決方案,助力增強部門協作水平,提高任務執行效率。對這套永輝OA溝通管理系統方案,我們有以下規劃參考建議:

       系統助手:系統會及時提醒接收到的相關信息,如流程辦理、知識管理、新聞發布等,點擊消息直接轉入處理應用頁面,防止錯過重要信息。

       即時通訊:系統可自動感知在線人員,隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作,提高信息互通速度,縮短反饋時間。

       短信插件:系統設置短信插件,用戶待辦事項會自動以短信的方式,將事件的大概提要發送至用戶手機上,提醒及時查看辦理,防止用戶在沒有登錄OA系統或者外出時遺漏重要事件。

       外部郵件:系統可實現外部郵箱關聯企業郵箱,用戶可對信箱做統一管理,提高個人處理個人事務的效率。

       工作流程:處理制度化剛性流程,即系統的流程管理系統,可根據企業規章制度設置相應流程表單及流程圖。

       借助九思OA溝通管理解決方案的實施、上線,組織在完善溝通機制,實現溝通的自由高效,增進部門溝通協作關系的同時,還可實現對溝通意見、任務執行的進展跟蹤,確保任務高效達成,有效提升組織執行力,助力企業發展。

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