
OA辦公系統以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式,為企業建立起了一套科學、完善的組織管理體系。
信息技術的快速發展為企業間的競爭提供了新的平臺,能否利用信息技術創造出新的競爭優勢成為影響企業發展的重要因素之一。九思OA系統,作為一款致力于深化組織管理,提升組織辦公效率,加速平臺信息化建設的協同辦公管理軟件,在此背景下,機遇優勢明顯。
接下來,我們就來簡單看下九思OA系統擁有哪些功能模塊,以及它是如何助力提升組織辦公效率,加速平臺信息化建設的。
門戶管理:可實現企業各層級、部門間信息的快速收發、整理,為企業構建完善、全面的信息服務平臺,實現信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控。并且用戶可根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用;
流程審批:能實現對各類所提交流程的全方位管控,權限分配,方便不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的流程提報及審批,并且員工可實時查看流程進度,予以在線提醒督辦。既提高了流程審批效率,又可避免數據的泄露等。
計劃管理:模塊參考時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
知識管理:模塊能通過電子的手段把企業發展過程中的各類知識文檔、管理制度及各類宣發素材等“隱性知識”以電子化形式“顯性化”,對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,從而為團隊帶來更高的經濟效益。
論壇管理:可以為團隊成員提供一個非正式的溝通交流平臺,充分發揮團隊共同的力量快速對某件事情達成共識。
相比較于傳統辦公模式,OA辦公系統最大優勢便是以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式,為企業建立起了一套科學、完善的組織管理體系。在顛覆傳統的紙質管理模式,實現員工作業的電子化、規范化、標準化,實現團隊作業的網絡化、流程化、移動化,實現組織管理的數據化、過程化、實時化的同時,為企業的信息化發展奠定基礎。