
在激烈的市場競爭環境中,擁抱電子招標技術是企業站穩腳跟的有力手段,通過九思招投標OA系統,企業將享受. . .
傳統招投標過程中,文件、信息、費用等由于主要采用人工管理,導致整個招投標過程非常的繁瑣,如何更高效管理招投標成為了企業的難題。
九思招投標協同OA系統,以招投標信息的管理為中心,設置了專家庫、客戶管理、投標單位信息庫版塊,對招標過程中所需的專家信息、客戶資源以及投標單位信息進行集中管理;設置了費用管理版塊,對招投標項目的費用、收益等數據信息進行分析以及匯總;設置了通知管理,對中標通知信息進行統一通知;設置了項目管理,對項目詳細信息進行記錄等等。
這為企業的招投標提供了一站式的信息管理,不僅起到提升招投標效率、使招投標流程更流暢的作用,更便于招投標的一方找到性價比最高的公司、在激烈競爭中識別機會。
下面擬訂一套招標協同OA解決方案,來詳細展示九思招投標協同OA系統·:
客戶資源庫:對客戶及聯系人信息錄入、修改,實現客戶資源集中管理。
投標單位信息庫:對參與項目投標單位進行信息登記、查詢和集中管理。
項目條例管理:支持項目條例圖文編輯以及非編輯器模式,有權限者可對上傳的條例進行變更并發送變更提醒,支持指定共享條例。
項目費用管理:針對招標項目中的投標保證金、招標文件費用、中標服務費進行到款錄入與開票確認,同時可進行對應的退款操作,所有錄入費用均可按照客戶進行費用情況查詢匯總。
中標通知管理:向中標的單位發送中標結果,也向未中標的單位發送未中標結果。
合同簽訂管理:合同文件可以對接前期招標過程的所有相關資料,實現信息的完整記錄;合同起草、流轉審批、簽署用印、存證歸檔到履約過程中的變更、查詢、統計,實現全程電子化。
在激烈的市場競爭環境中,擁抱電子招標技術是企業站穩腳跟的有力手段,通過九思招投標OA系統,企業將享受一站式招投標信息管理,確保其招投標工作更加流暢地進行。