會議過多并且沒有合理的會議管理，常常會使得會議的效率很低。甚至當(dāng)前疫情危機(jī)下，很多居家辦公的企業(yè)并沒. . .
在職場中，會議是一個(gè)繞不開的工作事項(xiàng)，大到公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，小到部門的每日晨會，上班在公司開，下班在家開，會議發(fā)揮著不可取代的作用的同時(shí)，所涉及的場景也越來越廣泛，大大小小的會議將職場人的日常生活安排得“過分充實(shí)”，公司的會議室也是如此，甚至成為了公司里的“稀缺資源”。
會議過多并且沒有合理的會議管理，常常會給與會人帶來會議安排“撞車”、會議延遲等困擾，這使得會議的效率很低。甚至當(dāng)前疫情危機(jī)下，很多居家辦公的企業(yè)并沒有對會議進(jìn)行有效管理，開了很多無效會議。
九思會議管理OA解決方案，在強(qiáng)大技術(shù)支持的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)線上會議和線下會議“一站式”管理，會前避免會議安排“撞車”的同時(shí)，提醒與會人做好充分準(zhǔn)備，會中同步記錄，會后上傳記錄，保證會議的質(zhì)量。
下面，九思將設(shè)計(jì)一套會議管理OA解決方案，以作詳細(xì)展示。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時(shí)可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會議時(shí)間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會，與此同時(shí)，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時(shí)召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。
視頻會議：視頻會議滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時(shí)參會，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
九思會議管理OA解決方案滿足了企業(yè)線上、線下各種場景的會議應(yīng)用，操作簡單，體驗(yàn)良好，為企業(yè)優(yōu)化會議管理體系和會議資源分配提供了一個(gè)科學(xué)的、高效的解決思路。
