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檔案管理

 

檔案管理

 

       檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征，很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。而企業信息化發展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務，全部實現無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流程、收發文等，按照企業管理規則，全部需要歸檔保存；還有OA系統中流轉傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個人空間有限，無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。

 

    建設高效規范的企業檔案信息管理系統，是提高企業管理信息化水平、促進企業發展的重要基礎之一。

 

系統功能特點：

1、實現所有檔案管理工作信息化

       實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡可能實現所有資料電子化、信息化管理。

實現所有檔案管理工作信息化

 

2、提高企業檔案管理安全管理水平

       所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實現企業檔案資料線下紙質、線上電子存檔的雙線管理，幫助企業將重要的產品技術、科技信息、項目成果、工程資料盡最大可能實現電子化、代碼化管理，線下線上相結合。保證這些重要資料的安全保存和管理。

3、提升企業檔案管理水平，加快檢索再利用速度

       建立完善的企業重要資料檔案庫，實現所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，通過先進的檢索工具，實現企業資料的快速查閱、科學變更、及時積累的功能。為企業發展帶來便利。

4、實現企業OA系統并行安全歸檔

    實現企業OA辦公平臺中幾乎所有重要工作內容的及時歸檔和管理。保證OA系統負載均衡，輕負擔運行，同時也保證企業無紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學企業管理。

企業OA系統并行安全歸檔

 

系統功能架構

    系統架構本著“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的設計原則，將系統分為采集、管理、利用、注銷4大部分。

  

 

檔案信息管理系統整體功能架構圖

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