CIO選型過程經歷了前期企業自身的需求調研,在篩選廠商的過程中關注點也大同小異。核心功能是工作流是OA系統的特性,除此之外又有一些基礎的OA系統的功能也被眾多CIO選型者關注著。
操作界面
相比而言,操作界面在OA系統選型中的分量并不算重,但看到眾多選型者對OA界面頗為關心,這里就淺談一下。現代人的工作強度大、社會壓力也大,長時間面對一個畫面很容易產生審美疲勞,于是各種換膚功能應運而生,如今這種需求也延伸到OA系統中來。
允許一定的界面個性化配置對OA系統來說是必要的,但根據科學家對人體工學的研究,冷色調更適合辦公空間,其中只有藍色可以讓人長時間注目而不造成精神混亂。
需要點明的是,所謂OA工作界面的個性化配置并不是大多數人認為的換膚而已,換膚只是其中的一個元素,即色調。OA界面還包含風格和布局的要素。如九思OA堅持以電子郵件的風格布局吻合用戶的使用習慣,盡可能統一辦公空間模式,降低記憶負擔。
總而言之,OA畢竟是辦公軟件,界面風格當以簡潔大方為好,切勿過分追求風格化而本末倒置。
工作流
我們不得不把工作流提到第一個來說,因為既然要講OA系統選型的核心關注點,就必須先講講OA系統的核心要點,即工作流。
整個OA系統可以說是工作流支撐起來的,它像人體中的血液貫穿機體的各個臟器,九思OA工作流牽引九思OA系統的門戶引擎、消息引擎、數據引擎、表單引擎等,組成“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,可以方便地擴展和集成上萬個插件應用、方便系統集成,從而縱向上持續快速升級,橫向上不斷整合更多應用,支持組織信息化的可持續建設。
因而,對OA工作流的關注不僅僅局限在某個流程實例的運轉狀況,還要清楚它對其他部件、子系統的貫穿效果以及可持續擴展能力。
擴展集成
在選型OA時,你一定對OA做了一定的了解,哪怕是百度搜來的,那么也就會給OA系統初定位,可能是收發文、可能是流程審批,也可能是知識管理。一方面,在選型中要重點關注各款產品對這些需求的程度,另一方面也要在此基礎上考察系統的擴展集成性。組織始終要向前發展的,信息化軟件只會越來越多,當組織信息化發展到一定程度時便需要對這些軟件應用進行整合,屆時將會考驗OA系統的擴展集成能力。
關于擴展集成,九思OA提供與國內外眾多知名軟件產品的成熟的集成解決方案和接口程序,方便進行漸近信息化部署。同時系統開放RSS、Html等接口,方便用戶自定義系統應用,打造更符合組織應用的OA協同辦公系統。
捎帶提一句,兼容性問題正逐漸成為OA系統選型的關注要點,隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富,每種瀏覽器對OA系統的展現并不相同,兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實際應用。這既是對OA系統本事的要求,也是對OA系統實施服務的要求。
因為本文主要從OA軟件本身談OA選型,因此合理化需求、實施服務等不做詳細介紹,當然這些也是OA系統選型中要著重關注的。
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2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
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?九思軟件OA專家團隊根據抖音目前實際情況,為其提出了OA管理系統規劃建議方案。
?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
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