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OA選型的過程中，是否會遇到無所不能OA系統。真的有無所不能的OA系統是不是真的存在呢？面對OA廠商的不斷“諫言”OA選型者也會眼花繚亂，下面筆者就為選型者們深度剖析。

一勞永逸 全能OA

OA能做什么?審批、人事、財務、社交全包？對不起，這是不可能的。它們分別有HR、ERP、CRM等軟件來完成，OA能做的是它該做的事情，核心是流程審批和知識管理。負責任的OA廠商會告訴你，業務系統是OA系統替代不了的，OA所能提供的只是一套標準化的接口，作為多個系統的統一入口，方便數據交互，這也是OA向著平臺化方向發展的大勢所趨。

因此，與其被廠商宣傳的無所不能的OA系統所迷惑，不如另辟蹊徑選一套擁有規范、標準的集成接口的OA軟件來的靠譜。

完全符合用戶習慣

OA不僅僅是一套辦公自動化系統，更代表著一套先進的管理思想，相比傳統工作模式的隨意、低效，它更加標準、規范，是組織進行科學管理的工具軟件。因此將傳統工作流程紋絲不動地搬到電子屏幕上是不具備采購價值的。

組織部署OA系統的過程也可以是對組織工作流程重新梳理的過程，借助OA將過去權責不清、審批重疊、節點劃分不合理等流程一一捋順，形成既適應公司文化又具有規范意識的科學管理。

OA系統終身免費

首先，是沒有高端OA廠商宣傳終身免費的，如九思軟件（wowentech.com）、如慧點，那么免費的OA系統真實存在嗎?

是的，免費OA是存在的，只要在搜索引擎中搜索關鍵詞就能獲得OA軟件的免費下載鏈接，像游戲應用一樣方便。然而，說到免費軟件，人們最擔心的是什么？安全！任何免費的事物都面臨安全質疑，OA軟件更是如此。作為全員應用的管理軟件，OA作為組織知識、制度、文化的載體，任何可能出現的問題都不是小問題。誰知道你的一時節省，代價是不是整個組織的安危。

其次，免費OA軟件不等于終身免費、完全免費，經濟活動中沒人會白白為你付出，付出就必會索取回報。有人說，買軟件就是買服務，一個成功的OA項目，從選型、到部署、到應用、到擴展是循序漸進多個層次展開的，不是下載了安裝了就完成了的。因為合同的牽制，供應商會對系統及時維護、即時反應。而免費的軟件并沒有責任的約束，服務到底能有多好，可想而知。

所以說，所謂的免費只是延遲繳費，在實際應用場景中，終身免費的OA系統是不存在的。

以上提取的三點只是用戶在OA選型中遇到的問題的冰山一角，選型過程中，廠商布下的迷障、媒體的無意誤導以及自己給自己下的各種絆子都將成為OA選型道路上的攔路虎。保持理性，不受廠商過度宣傳所擾，才能選到稱心如意的OA軟件。

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