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眾所周知，政務辦理程序繁雜，一道程序便要產生無數的紙張文件，再加上打印機等耗材和設備維修費，以及公文上報下發過程中產生的交通郵寄費用等，一次看似簡單的業務操作其實無形中產生了巨大的成本消耗，一天、一年下來的成本更是不可估計的。于是，伴隨“陽光政務”在中國的風生水起，物質化辦公的電子政務成為政府單位基建工程，而OA正是提高政務管理效率，節省資源成本，推廣廉潔辦公的有效平臺。九思iThink政務OA協同辦公解決方案，針對政務過程，為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系。

OA實現了政府的無紙化辦公

政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。

公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發管理，由電子行文代替手工行文。iThink政務版協同OA辦公系統的公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

全程圖形化 辦公可視化

iThink政務協同版OA辦公系統是業內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規范工作步驟，實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。

融合通訊 政策活在陽光下

政務公開是電子政務的另一關鍵作用。iThink政務版協同OA辦公系統提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。

電子公告將民生信息、業務辦理流程、國家政策、時事新聞等一一展示，讓群眾通過可信、統一、便捷的方式第一時間了解需要的資訊與幫助；論壇成為群眾發表意見、建議及要求的溝通平臺，讓基層的聲音公開地傳達給政府；網上調查、在線考試、在線溝通都構成了統一高效的便民通道，讓一切業務流程規范化、標準化、高效化，

上傳下達 協同工作

通過OA協同工作辦公、信息傳遞、領導監察、活動組織、意見征集、溝通協調等幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率。

通過柔性協作流程協同工作的使用，員工可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。

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