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       隨著現代企業的迅速發展，市場競爭亦是不斷加劇，每個企業都想贏得一席之地。而企業想要贏得主動，良好的企業管理自然是的繼續解決的問題。OA辦公自動化管理系統軟件開始走進人們的視野。OA系統在提高企業辦公效率，加強企業日常管理，節省人力資本的同時，還可有效協同管理企業各項工作進展，促進企業健康發展。

       1、提高企業信息化管理

       OA系統通過信息門戶可助力企業員工了解公司最新動態及資源、知識的分享、學習，及時掌握企業及市場最新動態，實時掌控全局，做出合理規劃、安排，有效提升企業競爭力。

       值得注意的是，傳統模式下的企業往往會因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA辦公系統特有的知識管理系統，在提供企業信息資源供員工學習、分享的同時，基于企業安全性的考慮，會從權限控制、安全涉密和嚴謹性上，對知識管理中的機密要件進行了嚴格的權限把關，建立完善的安全機制，避免內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

       2、提升企業辦公效率同時，增強企業執行力。

       很多管理制度的確立，都是管理層在到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。OA辦公自動化軟件可以有效提升企業執行力的管理。

       以九思軟件為例，通過OA辦公系統平臺，企業的流程會按照相關的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的管理規律，而且可以非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更，并現實相關流程OA系統自動根據內容進行自動判斷進行相關領導審批，以此來規范整體的管理過程。

       3、加強對員工日常行為的考核

       很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過OA辦公自動化軟件，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

       4、OA的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務

       OA辦公系統的整個管理思想是以人為核心，以管控企業運營過程為目的，通過管人來實現整個企業規范運營。

       5、OA打破信息孤島，增強了知識沉淀

       對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。另一方面，傳統辦公場景里部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作和信息孤島。

       所以，企業迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。OA系統正是一個這樣的平臺。通過協同OA辦公軟件的平臺特性來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，使得信息、業務統一整合，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起，將企業打造成一個“生態”。