當下是無紙化辦公時代，越來越多的企業在辦公過程中發現電子文檔愈加難以管理。就電子文檔的管理而言，目前市面上主要有OA系統和DMS系統可供選擇。它們各有優劣，不知誰才能更好地管理電子文檔？
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首先，我們可從概念上來區分一下OA系統和DMS系統。
所謂OA辦公系統就是指通過利用技術手段來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。將工作流的概念深入企業內部人員的辦公流程，從而遵從OA設定的工作流程，進而提高辦公效率。DMS系統則是一種操縱和管理數據庫的大型軟件。通過DMS系統，企業可以集中存儲、管理海量的電子文檔類資產。
其次，我們可從功能上來區分一下OA系統和DMS系統。
OA系統以工作流為中心，實現了企業的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。而DMS系統則專注于文件操作性、安全可控性、管理規范性等方面。
故而，選擇OA系統還是選擇DMS系統就需要根據企業的需求來確定。如果只是普通地對文檔進行管理，那么選擇OA系統即可。
選擇OA系統就選九思OA！九思OA辦公系統有著成熟度高、穩定性好、工作流技術先進的特點，在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面亦是處于業內領先地位。
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