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       OA辦公系統的大行其道及企業信息化的需求發展，推動了企業的各項智能化建設。會議，對于企業來說無疑是重要事項部署及集體決策的最有效管理行為，OA系統所賦予企業會議管理建設，相比較于傳統的會議管理在規范會議流程，提高會議效率的同時，亦是可有效加強會議的記錄、監督，以及確保企業任務分配、執行力的落實。

       得力集團始創于1988年，生產各類文具和辦公用品，目前已成長為國內最大的綜合文具供應商。2010年榮獲浙江名牌產品；浙江出口名牌；中國文教體育用品行業標準化工作先進企業；2011中國民營企業制造業500強第374位；2012年榮獲寧波市“百強企業”稱號。

       九思軟件OA專家團隊綜合分析得力集團發展現狀，結合OA系統自身特點，從會議議登記、會議審批、會議通知、會議服務管理、會議任務管理等方面綜合分析，為其提出了如下OA會議管理子系統的參考建議：

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議組織管理：對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理：OA會議管理系統通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的相關主題、內容、參會人員等予以記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理：會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。

       系統集成：系統可以與其他相關信息系統、設備進行無縫集成。如九思OA系統通過PC、移動設備相結合的方式不僅實現了信息的同步，更是打破了辦公空間、環境的束縛，通過移動端或視頻會議的方式即可隨時參與企業會議，加強企業科學決策與任務分配、管理。

       得力OA會議管理子系統的實施上線，在九思OA系統工作流引擎的支持下，相關人員可以迅速申請、組織、安排會議，明確目標設定及任務安排，并通過OA會議管理系統確保會議的有效進展及執行力的落實，從而讓企業辦公更「得力」。