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       會議是企業管理辦公所必須的一個重要環節，尤其是企業重大事項的頒布、決策或改革、運營等，會議都有著極強的溝通、決策作用。OA系統，作為企業信息化建設辦公管理軟件，不僅可有效提升企業組織管理能力，增強企業協同辦公效率，對于會議管理方面亦是有著積極作用。

       網宿科技，致力于大數據和云計算基礎設施等方面的關鍵技術研究。基于強大的數據分發和處理能力，網宿科技提供CDN、定制化IDC、云安全、云計算和邊緣計算等豐富的產品及服務。

       九思軟件OA專家團隊根據網宿科技實際情況，結合OA系統于企業會議管理所帶來的諸多優勢，經綜合分析，為其提出了一套可適用于企業發展需求的OA會議管理子系統規劃參考方案建議。具體建議如下：

       會議申請：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。可包括欄目：會議名稱、類型、會議室使用情況等。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       待辦會議：要參加的所有會議列表。 包括會議時間（今日、本周）、會議主題、會議室、位置、支主持人等。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

       會議記錄：記錄會議的全稱信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       會議監控：在工作流引擎的支持下，可通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。

       會議決策管理：會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。

       會議查閱：通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。

       九思軟件，作為國內OA市場引領品牌，始終定位于高端市場，有著核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點，在產品的用戶體驗方面更是精益求精。創業十年來，九思軟件不僅成功助力多個領域、行業的OA系統平臺建設，更是贏得諸多知名集團、500強企業所青睞。