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       OA系統于企業信息管理建設的作用是全面的，不僅在內部流程審批、會議、項目管理等辦公需求方面，對于企業車輛、物品及資產等綜合辦公管理方面，OA系統亦是發揮著積極作用。今天，我們就來探討下OA系統于企業汽車管理的諸多優勢。

       中海網絡科技股份有限公司（簡稱“中海科技”），主要從事智能交通系統、工業自動化、交通信息化等領域的軟、硬件開發、銷售、服務和系統集成，承攬相關工程項目的設計、施工和工程承包。根據中海科技辦公業務屬性不難發現，車輛使用無疑是企業的日常辦公所需。

       為此，九思軟件OA專家團隊在經過詳細的分析、規劃后，為助力企業建立有效的企業車輛管理規范，滿足企業合理安排車輛使用需求，提出了如下OA車輛管理子系統規劃方案參考建議：

       車輛檔案管理：主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理。如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息等。

       用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發出申請后，系統自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。

       車輛使用管理：車輛相關使用信息記錄。包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。

       修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。

       報表統計：車輛統一調度與安排讓企業車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調度避免了公事搶用車、等用車、無車用的問題，車輛管理更加系統化、簡單化、合理化。

       綜合統計查詢：OA車輛管理子系統系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理子系統的實施，可有效解決中海科技辦公找車難，車輛管理部門管車難、調度難、統計難等問題。通過中海科技OA車輛管理子系統平臺的建立，在實現企業車輛全方位、智能化監管運營的同時，也必然會使企業車輛管理更加科學合理、規范化，為企業帶來更加便捷高效的辦公出行體驗。