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       公文，本身帶有一定的特殊性，是企業用于處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。對于企業來說，公文管理尤為重要。九思OA公文系統，不僅可實現公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理，同時還可有效保障公文的安全性。

       廣州汽車集團股份有限公司的前身是成立于1997年6月的廣州汽車集團有限公司，廣汽集團主要的業務有面向國內外市場的汽車整車及零部件設計與制造，汽車銷售與物流，汽車金融、保險及相關服務，具有獨立完整的產、供、銷及研發體系。

       九思軟件專家團隊根據廣汽集團發展現狀，結合OA公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出了如下OA公文管理子系統的規劃方案參考建議：

       廣汽集團OA公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。

       廣汽集團OA公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證公文流轉各個階段的可控性。

       廣汽集團OA公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。

       廣汽集團OA公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。

       廣汽集團OA公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。

      廣汽集團OA公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。

       在九思軟件公文管理系統解決方案參考建議下，廣汽集團OA公文管理子系統平臺的打造可助力企業實現公文電子收發和歸檔管理等問題，并為企業帶來公文的規范化處理，有效提高企業辦公效率。