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       OA辦公系統在現代企業中的作用，想必不多作做介紹了。因為在信息化時代，搭建信息化平臺是大趨勢，也是企業不斷發展的基礎。而對于很多企業來說，知識管理方面也存在諸多問題，OA知識管理子系統可以有效解決知識管理中出現的問題。

       上海港位于我國海岸 線與長江“黃金水道”交匯點，地理位置得天獨厚，集疏運網絡四通八達。主業領域包括港口集裝箱、大宗散貨和件雜貨的裝卸生產，以及與港口生產有關的引航、船舶拖帶、理貨等港口服務以及港口物流業務。上港集團目前是我國最大的港口股份制企業，是目前貨物吞吐量、集裝箱吞吐量均居世界首位的綜合性港口。

       九思軟件OA專家團隊針對上港集團的運營管理需求，從知識文檔、文件的管理、權限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA辦公知識管理系統規劃方案參考建議：

       知識管理：實現個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理。

       文件管理：通過OA系統可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。

       文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。

       上港集團OA辦公知識管理子系統規劃方案的實施，可將企業的隱性知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。