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       會議，是企業管理中必要且重要的環節之一，它是企業各部門、各級總結問題、提出問題、解決問題的重要途徑，也是企業集體決策部署的管理行為。所以，能否讓會議高效有序至關重要。OA會議管理系統，可有效解決企業在會議安排、組織管理及任務分配等諸多難題。今天，我們以九思軟件為景田百歲山做出的相關規劃為例了解OA的作用。

       景田實業集團成立于1992年，是中國瓶（桶）裝水生產企業之一。包括北京景田食品飲料有限公司在內的八家分公司、二十八條現代化生產線、2300余在冊員工的景田實業集團。公司在全球擁有200多家分銷商，產品遠銷美國、加拿大、俄羅斯、中國香港、中國澳門等國家和地區，是中國水行業中礦泉水出口量較大、發展速度較快的企業之一。   

       九思軟件專家團隊綜合分析景田百歲山需求，結合OA系統于企業會議管理方面的諸多優勢并通過綜合分析，為其提出如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議：

       會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。

       會議通知：經審批同意后，通過OA系統會自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。

       會議組織管理：實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理：OA會議管理系統通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。

       會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。

       會議管理管理系統：會議管理系統在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程。

       百歲山OA會議管理系統的實施上線，可以使相關工作人員迅速申請、組織、安排會議，同時提升管理層審批、監督效率，及時解決企業難題，促使企業健康有序發展。