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       行政工作也是OA辦公系統最典型的應用場景之一。九思軟件，作為OA行業的領軍企業之一，于企業行政管理而言，有著非常積極的意義。它能夠通過對企業辦公用品、會議室和各種流程審批等日常辦公事務的計劃、分配、實施、協調、監督等環節的優化，同時也可以有效提升企業的辦公室運作效率。

       上汽大眾是一家中德合資企業，由上汽集團和大眾汽車集團合資經營。公司于1984年10月簽約奠基，是國內歷史悠久的汽車合資企業之一，在南京、烏魯木齊、寧波、長沙等地建立了生產基地。

       今天，我們以九思軟件為上汽大眾為例，來看下OA系統是如何作用于企業行政管理，推動企業進步的。九思提出上汽大眾OA行政管理子系統規劃方案，參考建議具體如下：

人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數據存儲方案，形成完善和動態的人力資源數據庫，即時跟蹤動態的人力資源數據，包括個人基本信息、系統信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。

       員工培訓管理：根據業務需求將各種與工作相關的內容做成試卷，以供人員進行考試或者自測。

       辦公用品管理：主要對各企業內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

       考勤管理：通過對考勤數據的統計并與上汽大眾OA系統考勤流程相結合，轉化為考勤數據報表，比如請假、加班、出差、調休等流程的在線申請和審批，支撐企業所固化的考勤管理規則的執行，幫助企業規范考勤管理流程，方便管理者及時掌握員工去向，并減少人事專員的數據類工作。

       績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA辦公系統流程中，企業根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進行考核方案設置，一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。

       薪酬管理：員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構，實現企業薪酬體系的智能化管控。

       行政事務審批：實現多種行政事務的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程，可自行決定審批流轉環節。

       車輛管理：實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況。

       通過上汽大眾OA系統行政管理子系統的實施上線，可以幫助企業行政管理更加科學規范，還能夠變革傳統的行政工作模式，減少不必要的時間、人力成本，從而使組織管理更有效率。