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       近年來，為響應國家“綠色、低碳、環保”理念，越來越多的企業開始推行“無紙化辦公”。OA系統作為時下熱門協同辦公管理軟件，成為諸多企事業單位信息化技術改造、提高辦公效率、提升企業核心競爭力的青睞對象。

       1、提高組織工作效率

       傳統的企業辦公，無論是信息的公布展示還是流程的審批，都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會導致信息的延誤，還會造成團隊之間辦事拖沓，互相推諉的現象。而當企業使用了OA辦公系統，日常的報銷費用，工程文件審核、申請、提交等相關流程都可直接通過系統或手機端提交申請。并且員工可實時查看流程進度，對相關流程的企業人員予以督辦提醒，極大地提高了組織的工作效率。

       2、節約成本，合理配置資源

       紙質化辦公時代，公司的打印紙和打印機的油墨是最大的消耗品。而企業引進OA辦公系統，無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發放都可通過系統集中展現、集中管理、集中審批，且相關重要文檔亦可實現統一權限管理。既節約了辦公成本，又在一定程度上實現了資源的合理配置。

       3、提高部門間的監督力度

       傳統的辦公方式，有的數據出錯，無法追溯到源頭。企業部門之間相互獨立，很容易出現數據不一致的情況，到最后環節才發現數據錯誤，需要每一個部門開會糾正數據錯誤源頭，這個時候很容易造成推諉、扯皮，無法起到監督作用。而引進了OA辦公系統，通過部門之間的數據共享，每一個環節都可以互相監督，減少出錯率。

       4、打破空間限制，實現無障礙辦公

       傳統的OA辦公以電腦為載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術的發展，現在出現了移動辦公方式。如九思OA移動辦公系統則通過企業微信的集成，不僅能完成各項辦公任務的提報、審批，還具有類似微信的聊天功能，集成公費電話和郵件功能以及豐富的第三方應用服務商等，全方位滿足用戶辦公需求，打破傳統OA的空間限制。

       OA系統最大優勢便是以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式，為企業建立起一套科學、完善的組織管理體系，實現了組織的“無紙化辦公”。無論是信息的集中展示還是流程的審批、公文的流轉或知識文檔管理都能以“電子化”的形式去展現，在提升組織辦公管理效率的同時，實現組織資源的合理配置，促進企業價值“最大化”。