痛點:
一、領導部署難、監管難、決策難:對領導層來說,組織管理半徑大,決策鏈長,關鍵工作部署落實難;監管工作,缺少從分管、全局視角整體把控;督查督辦管理工作缺乏有效實時監測、預警、可視化數據決策支持。
二、傳統方式導致督辦效率低下:立項慢,流程拖沓;事項督辦靠人、催辦靠電話、反饋靠郵件,效率低下。
三、任務邊界模糊,管控乏力:任務分解不到位,工作分工不明確,各方推諉扯皮;督辦事情多,進度不明確,反饋不全,全流程管理易失控。
四、過程無痕,標準缺失:紙質文件常有破損丟失,核查困難,填報不完整、不及時、未經領導審核、回復延遲、未按期辦結等問題存在;過程無痕,流程不規范不標準,導致跟蹤難、追責難。
政策背景:
2018年10月,中共中央辦公廳在《關于統籌規范督查檢查考核工作的通知》中指出,要“創新督查檢查考核方式,充分運用信息化手段,實現信息資源共享,提高督查檢查考核的質量和效率”。
2021年2月,國務院辦公廳也下發了《政府督查工作條例》,強調“要強化監督檢查,抓好跟蹤督辦,督查、督導等工作要規范進行,講求實效”。
正是在這樣的政策引領下,九思督查督辦管理系統隆重推出!
方案簡介:
九思督查督辦管理系統,是針對各大政府機關、企事業單位在傳統督查督辦模式下辦公低效、跟進困難、無法追責等一系列難題而產生的信息化督查督辦模式。
通過標準化的督辦流程、全方位的動態監控,實現督查督辦事項的全覆蓋管理,督查過程一目了然,將督查事項落實到具體的人,不僅能夠提升辦公環節的透明度,更能方便領導隨時隨地掌握各類重大事項的督辦和結果,對各類督辦事項進行批示和建議,實現高效率的辦公和決策。
應用角色設計:
過程留痕:
標準化的督辦流程,清晰展示督辦事項從發起到督辦執行過程到完結反饋的每個環節。
實現督辦事項從立項登記、任務分解、進展匯報、延期/辦結事項申請、對辦結的事項進行考核評價到提交督辦報告、對各類數據進行分析研判、關鍵節點觸發消息提醒相關人員、根據辦理要求臨時催辦督辦、統計分析等督查事項全生命周期管理。
核心功能展示:
督辦門戶:
門戶分為督辦門戶、工作臺、督辦統計。
督辦門戶:展示單位督辦相關的通知、動態、文件、政策、公示公告等公開信息。
工作臺:
展示與當前登錄用戶相關的個人督辦事項提醒、待審核和審核的立項、延期、辦結督辦事項、進行中的任務、安排的任務、關聯人員、工作便箋、計劃日程等信息。
督辦統計:
通過不同維度進行督辦事項的統計,生成生動的餅狀圖、柱狀圖、折線圖等展示方式,清晰地展現督辦事項的分類統計、按部門統計、按月份統計、按事項狀態統計,方便領導直觀的了解目前單位的督辦事項情況。
立項:
?立項登記 ?立項查詢 ?立項中 ?立項完成 ?立項導出 ......
督辦:
督辦菜單,是對單位的督辦事項進行督辦催辦的,可以分配權限,有權限的用戶可以查看其權限范圍下的督辦事項,并進行催辦、掛起、終止、刪除等操作。
提供查詢功能,方便進行相關數據的篩選。
監督:
監督菜單,主要是領導用來監督督辦事項執行情況的,領導可以看到系統中督辦事項數量,每個部門的督辦事項數量,每個月的督辦事項數量,以及分類監督具體督辦事項執行進度。
九思督查督辦管理系統,幫助單位加強督辦工作,建設強有力的督查督辦管理體系。
我們期待與您,合作現在開始,友誼永不結束。
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2018年已經過半,2018上半年呈現OA大項目越來越多的勢頭。大中型企業、政府部門的協同辦公需求已開始全面爆發。據了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產業前景廣闊。
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?近期有媒體對當前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應調查,被譽為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項目成功率第一品牌”的九思oa系統不負所望,一舉奪魁。
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